Faire de la comptabilité du groupe un outil de pilotage en temps réel, tenu en interne, sur les 21 sociétés du périmètre.
Fondé en 1953 et dirigé depuis par la famille Dokhan, le groupe réunit neuf établissements entre Paris, Courchevel et la Côte d'Azur — auxquels s'ajoute une activité d'eau de source à Treignac. Un groupe indépendant, où chaque adresse cultive sa propre identité entre héritage, art et modernité.
Organigramme établi à partir de votre fichier de périmètre et des données publiques du registre (représentants légaux, liens capitalistiques). Toutes les sociétés du périmètre clôturent leur exercice au 31 décembre.
Cette lecture — exploitation d'un côté, patrimoine de l'autre, holdings au centre — structure directement le plan de dossiers et l'axe analytique que nous proposons de bâtir dans Pennylane : chaque société tenue dans son dossier, chaque flux lisible par pôle, par établissement et en vision groupe.
Le Lab IA JB conçoit et met en production des systèmes de pilotage pour dirigeants : plateformes métier, automatisations comptables et financières, agents IA branchés sur les outils existants. Par un dirigeant, pour les dirigeants — une quarantaine d'applications en production, dans treize secteurs.
La finance et la comptabilité sont un terrain que nous pratiquons en production : intégration d'outils métier avec Pennylane pour un cabinet de courtage régulé, plateformes de BI financière, extraction et fiabilisation de dizaines de milliers d'enregistrements depuis des ERP existants, analyse de FEC. Notre conviction s'applique mot pour mot à votre projet : l'IA ne décide pas à votre place — elle exécute ce que vous avez décidé. Le reporting cesse d'être un exercice subi et devient du pilotage en temps réel : l'humain décide, le système prépare et alerte.
Les faits, pas les impressions : vos outils, vos données, vos processus, vos chiffres réels. Jamais un questionnaire déclaratif.
On écoute ce que vous voulez concrètement. On écoute, on ne survend pas.
Le cap, les priorités, les jalons, le devis. Chaque ligne se justifie par ce qu'elle rapporte ou ce qu'elle économise.
Les premiers livrables arrivent tôt ; le reste prend le temps d'être solide. En production, pas en maquette. Sur votre infrastructure, à votre marque.
Documentation, formation, transmission. Chaque système livré est compris et pilotable sans nous.
L'équipe comptable — quatre personnes, dont un référent technique — continue de tenir les comptes. Un chef de projet interne est dédié à la mission sur une partie de son temps, sur toute sa durée.
La réception des factures électroniques est déjà couverte par Sage 100. Ce n'est pas ce qui commande le calendrier — le projet se fait pour de bonnes raisons, pas sous contrainte réglementaire.
La bascule se fait dès que le groupe est prêt, y compris en cours d'exercice. L'homogénéité des clôtures au 31 décembre laisse toutes les options ouvertes sur le point de bascule.
L'expert-comptable produit uniquement les liasses ; liasses et consolidation sont aujourd'hui gérées par un prestataire dédié. La mission s'articule avec cet existant, en coordination avec DMA Expertise.
« La réactivité des chiffres et des productions, en temps réel et en interne. »
Chaque module est autonome, décrit par ses livrables, et validé avant d'engager le suivant. Rien n'est mis en production sans validation de la direction et de l'expert-comptable. Le périmètre exact de chaque module sera ajusté à l'issue de la phase de cadrage.
La photo factuelle d'où vous partez, tirée de vos vrais systèmes — le fondement de toutes les décisions de la mission.
Le socle : 21 dossiers Pennylane cohérents, un plan comptable groupe harmonisé, un axe analytique qui reflète votre organisation réelle.
Le sujet qui commande le calendrier. Plusieurs scénarios existent — reprise des balances, des écritures de l'exercice en cours, d'un ou plusieurs exercices antérieurs — chacun avec ses coûts et ses bénéfices. La décision se prend au cadrage, avec vous et l'expert-comptable.
Là où le temps réel se joue. L'objectif : que la saisie manuelle devienne l'exception, et que les ventes de chaque hôtel remontent en comptabilité sans double saisie, quel que soit le PMS.
Un contrôle budgétaire outillé, sans alourdir le quotidien des équipes des hôtels.
La réponse directe à votre objectif fondamental : des chiffres consolidés, à jour, produits en interne — sans attendre la clôture.
La mission est réussie quand vos équipes n'ont plus besoin de nous. La formation accompagne chaque module — elle n'arrive pas à la fin.
Ces points seront instruits lors de la phase de cadrage — en sessions courtes avec le chef de projet, le référent technique et l'expert-comptable. Les réponses déterminent la proposition finale.
Cette proposition décrit ce que nous savons faire et ce que nous avons compris de votre besoin. Elle ne comporte volontairement aucun tarif : le prix se fixe après le diagnostic, jamais avant.
Prochaine étape — la phase de cadrage. Sessions de travail avec votre chef de projet, votre référent technique et DMA Expertise, analyse de l'existant Sage 100 et des systèmes sources. À l'issue : la feuille de route de bascule et la proposition finale, détaillée et chiffrée, module par module — chaque ligne justifiée par ce qu'elle rapporte ou ce qu'elle économise.
Chaque phase est ensuite validée avant d'engager la suivante. Aucun livrable n'est figé sans votre accord.